Avant les premières arrivées
Quels terrains ouvrent aujourd’hui ? Quels créneaux sont proposés à la réservation ? Quelles occupations sont prévues pour les activités du club ? Le planning rassemble ces informations pour que l’équipe prépare la journée avec une même vue.
La présentation d’Okkre part de ces gestes : renseigner les terrains, définir les horaires et les durées des créneaux, puis prévoir les occupations liées aux cours et aux activités du club.
Un exemple pour un club de padel
| Moment | Situation à prévoir | Information à retrouver |
|---|---|---|
| Avant l’ouverture | Le terrain 1 ouvre à 9 h ; un cours occupe le terrain 2 à 10 h | Horaires d’ouverture, durée des créneaux et occupation du cours |
| À l’accueil | Une réservation confirmée depuis le site connecté concerne le terrain 1 à 18 h | Terrain, horaire et coordonnées associées à la réservation |
| Avant de partir | Un cours est prévu le lendemain et une réservation a été annulée | Occupations du lendemain et statut annulé conservé dans l’historique |
Les durées, les horaires et les tarifs des créneaux se définissent selon votre club. Un cours prévu sur un terrain doit être pris en compte dans les disponibilités proposées aux joueurs. Une sélection sur le site ne devient une réservation confirmée qu’après l’acceptation de la demande.
Comprendre le planning des terrains · Suivre le parcours d’une réservation
Pendant la journée
Lorsqu’un joueur arrive, l’équipe doit pouvoir retrouver sa réservation : le terrain, l’horaire et les joueurs concernés. Les réservations du site du club rejoignent le planning utilisé à l’accueil.
Le site s’adresse aux joueurs ; Okkre accompagne l’équipe du club. Les deux partagent les informations utiles à la réservation, avec un parcours adapté à chacun.
Avant de partir
Les créneaux du lendemain, les réservations à vérifier et les activités prévues donnent à l’équipe un point de départ pour préparer demain. Ce sont les situations du quotidien que nous voulons rendre plus simples.
Découvrir le planning Okkre · Lire le guide du planning
Partir de votre organisation
Ces moments servent de fil conducteur. Votre rythme et vos besoins peuvent être différents : racontez-nous comment votre équipe prépare sa journée, gère les arrivées et transmet les informations.
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