Un projet de site de club sportif avance plus facilement quand les informations, les interlocuteurs et les critères de validation sont prêts. Avant de parler de design, précisez ce qu'un nouveau visiteur et un adhérent doivent pouvoir trouver ou faire.
Cette checklist sert à préparer un échange avec votre prestataire. Elle ne fixe ni prix, ni délai, ni prestation incluse. La présentation Okkre s'appuie sur le guide Site du club, relu le 10 octobre 2026 ; les conditions propres à votre projet restent à définir au devis.
Définir trois parcours utiles
Commencez par trois situations concrètes. Une personne découvre le club et cherche une activité adaptée. Un adhérent vérifie l'horaire, l'adresse et le matériel nécessaire. Un joueur souhaite réserver un terrain ou contacter l'accueil.
Pour chaque situation, notez la page de départ, l'information nécessaire et l'action attendue. Vous pourrez ensuite vérifier le rendu avec ces mêmes parcours sur mobile et sur ordinateur. Une page supplémentaire doit avoir un rôle clair, pas seulement remplir une rubrique de navigation.
Rassembler les contenus avant les maquettes
| Élément à préparer | Questions à résoudre | Responsable à identifier |
|---|---|---|
| Présentation du club | Qui accueillez-vous ? Quels sports et équipements proposez-vous ? | Personne qui valide les informations du club |
| Activités | À qui s'adresse chaque activité ? Quels horaires et modalités d'inscription ? | Responsable sportif ou administratif |
| Informations pratiques | Adresse, accès, stationnement, horaires et contact sont-ils à jour ? | Accueil |
| Photos et identité | Quels logos et photos peut-on utiliser ? Qui confirme les autorisations nécessaires ? | Interlocuteur du club chargé des contenus |
| Actualités | Qui écrira et mettra à jour les annonces après lancement ? | Responsable de publication |
| Réservation | Faut-il un lien, une connexion à un outil existant ou une étude spécifique ? | Responsable du logiciel et prestataire du site |
Fournissez les textes dans un document unique avec un statut par page : à écrire, à vérifier ou validé. Pour les photos, notez la provenance, les usages convenus et les personnes qui peuvent confirmer leur utilisation. Des images réelles du club présentent mieux votre lieu ; si vous n'en avez pas, discutez des alternatives sans présenter une image générique comme une référence de votre établissement.
Désigner un interlocuteur et une validation
Le prestataire a besoin d'une personne qui rassemble les retours. Le bureau, l'équipe sportive et l'accueil peuvent chacun relire leur périmètre, mais les corrections doivent arriver dans une version cohérente.
Précisez comment valider les textes, la présentation puis la mise en ligne. Demandez que le devis indique les livrables, le nombre d'allers-retours prévu et le traitement d'une demande ajoutée en cours de projet. Le calendrier dépend notamment de la disponibilité des contenus et des validations ; ne partez pas d'un délai annoncé sans point de départ et conditions définis.
Clarifier domaine, accès et maintenance
Réunissez le nom de domaine, le compte qui gère son renouvellement, l'hébergement actuel et les coordonnées du prestataire en place. Transmettez les accès utiles par le canal convenu avec lui, sans les placer dans un document destiné à circuler largement.
Avant de signer, faites préciser qui renouvelle le domaine, qui héberge, qui corrige les incidents et qui change les contenus. Définissez aussi ce qui vous sera remis en fin de prestation et comment assurer la continuité en cas de changement de fournisseur. La propriété du domaine, la remise du code et une maintenance sans limite ne doivent pas être supposées.
Traiter la réservation comme un périmètre précis
Votre site peut présenter des activités sans intégrer immédiatement une réservation. Si vous avez déjà un logiciel, montrez le parcours actuel au prestataire et demandez ce qui peut être conservé.
Okkre distingue la création d'un site et l'étude de connexion à la réservation. Une création ne suppose pas de souscrire le logiciel ; une connexion n'est pas automatiquement comprise dans toute création. La documentation de connexion décrit une intégration technique à vérifier avant ouverture aux joueurs. Aucun exemple client ou environnement de démonstration n'est présenté dans ce guide.
Recetter avec les utilisateurs du club
Avant la mise en ligne, faites chercher une activité, l'adresse et le contact à quelqu'un qui ne connaît pas le projet. Vérifiez les liens et le comportement sur un petit écran, puis sur ordinateur. Si le site propose des formulaires ou une réservation, contrôlez aussi les messages d'erreur, la confirmation et le traitement à l'accueil.
Cette recette peut être préparée sous forme d'une feuille simple : parcours, résultat attendu, résultat constaté, correction demandée et responsable. Une validation visuelle et une confirmation d'envoi réussie sont deux vérifications différentes.
Votre brief en une page
Rassemblez les trois parcours, la liste des pages, le statut des contenus, l'interlocuteur, les accès à retrouver et les besoins de maintenance. Ajoutez les contraintes connues et les points à arbitrer. Ce document donnera une base concrète au devis et à la validation du projet.
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